Popis funkčních a technických vlastností nabízeného IS VaVaI

1. Popis funkčních vlastností nabízeného IS VaVaI

1.1. IS pro jednotlivé veřejné soutěže ve výzkumu, vývoji a inovacích (dále jen „VaVaI“), výzvy či vlny v příslušném programu VaVaI zadavatele (systém musí umožňovat modifikace pro odlišné typy aktivit a programů VaVaI)
Název funkční vlastnosti	1.1.1.	Umožnění zpracování návrhů projektů a žádostí (elektronická přihláška) a jejich podání v elektronické i písemné formě.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Návrh projektu a žádosti musí být umožněno zpracovat prostřednictvím on-line aplikace ve strukturované formě umožňující posouzení návrhu a žádosti, struktura projektu a žádosti je odlišná pro odlišné typy aktivit a programů VaVaI. 		
b)	Formalizované zpracování finanční části projektu a žádosti musí být umožněno se zřetelem na možnosti a parametry poskytované podpory pro odlišné typy aktivit a programů VaVaI, a to v různých měnách, tj. v CZK, EUR či jiných národních měnách podle povahy aktivity či programu VaVaI.		
c)	Součástí musí být systém nápověd technických i věcných, tvorba nápovědy musí být umožněna on-line jednotlivým administrátorům aktivit a programů zadavatele/poskytovatele.		
d)	Návrh projektu a žádosti musí být umožněno zpracovat i ve vícejazyčné verzi podle charakteru aktivity či programu, a v takových případech musí být umožněno evidovat i údaje o zahraničních účastnících a další podobné údaje.		
e)	Musí být umožněno k návrhu projektu či žádosti vložit přílohy.		
f)	Musí být umožněna automatická základní kontrola návrhu projektu či žádosti, a to po formální stránce z pohledu úplnosti a logické provázanosti.		
g)	Aplikace pro zpracování návrhů projektů a žádostí musí umožnit podání v závislosti na soutěžní lhůtě, či lhůtách jednotlivých vln a výzev.		
h)	Musí být umožněno i dvoukrokové odevzdání návrhů v případech, kdy jsou návrhy podávány ve spolupráci s některou danou agenturou či institucí (např. v současné době s AMVIS, o.p.s., agenturou CzechInvest, AIP ČR, DZS MŠMT apod.).		
i)	Princip ovládání aplikace pro podávání návrhů a žádostí musí být stejný pro všechny typy aktivit a programů, aby uživatelé měli k dispozici jednotný systém pro všechny uvedené aktivity, programy, soutěže, výzvy či vlny.		
j)	Musí být umožněno sdílení projektů v rámci týmu a nastavení práv k projektům a žádostem v rámci týmu.		
k)	Musí být umožněno automatické sdílení podávaných návrhů projektů (el.přihlášek) a žádostí poskytovatelem registrovaných uživatelů – zástupců institucí (např. pracovníků rektorátů).		

Název funkční vlastnosti	1.1.2. Umožnění příjmu návrhů projektů a žádostí v elektronické formě.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Komisi pro příjem návrhů projektů nebo pracovníkům pro příjem žádostí musí být umožněno zobrazit a získat seznam všech elektronicky odeslaných návrhů projektů, včetně náhledu do elektronické verze každého podaného návrhu či žádosti a porovnat je s odevzdanými návrhy či žádostmi v tištěné podobě, včetně zaznamenání údajů o termínech odevzdání.		
b)	Musí být umožněno ke každému návrhu projektu či žádosti vypracovat formulář "Hodnocení příjmu návrhů projektů či žádostí" v souladu s požadavky zákona č. 130/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů.		
c)	Musí být umožněno vytisknout seznam podaných, přijatých a nepřijatých návrhů projektů či žádostí, seznam vlastních poznámek komise.		
d)	Musí být zajištěno generování souhrnných a statistických přehledů o podaných návrzích projektů a žádostí dle potřeby zadavatele ve formátu vhodné pro použití v běžných kancelářských aplikacích (např. excel, word) a to i v případech s požadovaným přepočítáním financí z jiných měn na Kč a naopak, podle aktuálně daných měnových kurzů.		
e)	Všechny podané návrhy projektů a žádostí musí být zaarchivovány a uloženy jak v databázové formě, tak jako samostatné soubory ve formátu html, pdf či obdobném.		

Název funkční vlastnosti	1.1.3. Umožnění zpracování odborných oponentních posudků a stanovisek k hodnoceným návrhům projektů a žádostí v elektronické on-line formě.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Musí být umožněno zavedení dat osob oponentů (výběr oponenta z databáze zadavatele s možností aktualizace údajů k dané osobě v databázi či možnost doplnění vybrané osoby do databáze zadavatele) i zpravodajů a zřízení jejich účtů.		
b)	Musí být umožněno pro přihlášky/žádosti ve veřejných soutěžích ve VaVaI, výzvách či vlnách přidělování projektů oponentům a zpravodajům s využitím databáze těchto odborníků zadavatele, včetně on-line sledování stavu vypracovávaných oponentních posudků a stanovisek zpravodajů a včetně zajištění rozeslání dohod o provedení práce s oponenty a zpravodaji komisí, rad či odborných poradních orgánů poskytovatele.		
c)	Musí být umožněno získat přehled o vypracovaných posudcích oponentů a stanovisek pro vyplacení odměn na základě uzavřených dohod o provedení práce.		
d)	Musí být umožněno vypracování odborných oponentních posudků pro přihlášky/žádosti ve veřejných soutěžích ve VaVaI, výzvách či vlnách. Přičemž oponentní otázky a systém a metodika hodnocení je odlišná pro odlišné typy aktivit a programů VaVaI.		
e)	Systém musí umožnit oponentovi nejprve se seznámit se základními údaji návrhu/žádosti tak, aby se dokázal rozhodnout, zda přijímá návrh/žádost k oponování, a zároveň neměl v tomto okamžiku přístup do kompletního návrhu/žádosti. 		
f)	Princip ovládání aplikace pro zpracování oponentních posudků musí být stejný pro všechny typy programů, aby uživatelé měli k dispozici jednotný systém pro všechny uvedené programy, soutěže, výzvy či vlny.		

Název funkční vlastnosti	1.1.4.	Umožnění zpracovávání podkladů pro jednání a rozhodování odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Členové odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad musí mít operativní přístup k hodnoceným návrhů projektů/žádostí.		
b)	Členové odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad musí mít operativní přístup k vypracovaným oponentním posudkům a stanoviskům zpravodajů.		

Název funkční vlastnosti	1.1.5.	Umožnění hodnocení návrhů/žádostí odbornými poradními orgány, smíšenými komisemi, společnými výbory či programovými radami.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line zobrazit podklady veřejné soutěže či výzvy.		
b)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line zobrazit návrhy projektů k hodnocení a to jak celkově, tak jejich dílčí části průběžně podle otázky hodnocení.		
c)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line zobrazit vypracované oponentní posudky návrhu projektu, a to jak celkově, tak jejich dílčí části průběžně podle otázky hodnocení.		
d)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line zpracovat ke každému návrhu projektu formulář Hodnocení návrhu projektu hodnotitelskou komisí, vytisknou jej jako zápis z hodnocení.		
e)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line vypracovat pořadí návrhu projektů podle jejich hodnocení a vytisknout jej v různých sestavách.		
f)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line vygenerovat z návrhů projektů, posudků a hodnocení podklady, seznamy, statistiky, ekonomické výhledy pro rozhodnutí poskytovatele, které projekty budou financovány a jaká bude ekonomická náročnost v jednotlivých letech za projekt i celý program či aktivitu VaVaI.		
g)	Veškeré seznamy statistiky, ekonomické výhledy musí být možno exportovat do formátu html, pdf či obdobného.		
h)	Musí být zajištěno generování podkladů pro konečné rozhodnutí zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad a jejich následné doporučení pro rozhodnutí poskytovateli.		
i)	Musí být umožněno prostřednictvím aplikace on-line vygenerovat z návrhů projektů, posudků a hodnocení sestavu vyhlášení výsledků v několika formátech - html, pdf či obdobné.		
j)	Pracovníci dodavatele musí být na výzvu a přání zadavatele přítomni a zajistit po technické a SW stránce hodnocení projektů při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad.		

Název funkční vlastnosti	1.1.6.	Zpracování a generování údajů pro oznámení o vyhlášení výsledků veřejné soutěže VaVaI, výzvy či vlny.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Musí být zveřejněny výsledky veřejné soutěže VaVaI, výzvy či vlny na příslušných webových stránkách veřejné soutěže VaVaI, výzvy či vlny.		
b)	Musí být zpřístupněny oponentní posudky uchazečům bez uvedení osobních údajů oponentů.		
c)	Musí být zpřístupněny protokoly z jednání odborných poradních orgánů poskytovatele, smíšených komisí, společných výborů či programových rad uchazečům.		
d)	Musí být zajištěno zpracování údajů o výši schválené podpory na financování jednotlivých projektů/žádostí i za aktivitu či program v jednotlivých letech pro přípravu rozpočtu zadavatele a zpracování podkladů pro zahájení činností k poskytnutí stanovené výše podpory pro jednotlivé projekty/žádostí ve formátu vhodné pro použití v běžných kancelářských aplikacích (např. excel, word). 		
e)	Musí být zajištěno zpracování údajů pro modul VES Informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací.	  	

Název funkční vlastnosti	1.1.7.	Generování a tvorba smluv/rozhodnutí o poskytnutí podpory.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Musí být umožněno uchazečům on-line v aplikaci, ve které podávali návrhy projektů/žádostí upravit finance na základě požadavků poskytovatele před uzavřením smlouvy/vydáním rozhodnutí o poskytnutí podpory, musí být zabráněno měnit či upravovat ostatní části návrhu/žádosti. 		
b)	Musí být automatizovaně vygenerovány smlouvy/rozhodnutí o poskytnutí podpory u schválených projektů/žádostí na základě „mustru smlouvy/rozhodnutí“ dodaného aktuálně zadavatelem bez nutnosti doplňovat konkrétní údaje o schválených projektech či žádostech.		
c)	Musí být zajištěna distribuce smluv/rozhodnutí o poskytnutí podpory v zašifrované, needitovatelné elektronické podobě uchazečům.		
d)	Musí být zajištěn automatizovaný export údajů pro modul CEP Informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z podaných (schválených) návrhů projektů a žádostí bez nutnosti doplňovat konkrétní údaje o projektech či žádostech.		

1.2. IS VaVaI MŠMT a s tím souvisejících služeb pro správu řešených (běžících, financovaných ) projektů v rámci každého programu VaVaI (systém musí umožňovat modifikace pro odlišné typy programů a aktivit VaVaI)
Název funkční vlastnosti	1.2.1.	Evidence údajů a dokumentů řešených a financovaných projektů.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Musí být umožněno prostřednictvím on-line aplikace evidovat všechny základní dokumenty řešeného projektu, včetně podaného návrhu, smlouvy/rozhodnutí o poskytnutí podpory, dodatcích a změnových rozhodnutích apod., a to jak v datové podobě, tak ve formátech doc, pdf, html apod. samostatných souborů.		
b)	Databázová evidence musí umožnit sledovat změny v základních parametrech projektu na úrovni stavů „Návrh“, „Plán“, „Skutečnost“.		
c)	Musí být umožněno evidovat Zápisy z projednání (např. oponentní řízení) a Zápisy a dokumenty z jednání s administrátory dané aktivity a programu zadavatele/poskytovatele (např. žádosti o změnu).	  	

Název funkční vlastnosti	1.2.2.	Zpracování periodických, závěrečných zpráv o řešení projektu a finančních zprávy daného programu VaVaI zadavatele.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Musí být umožněno zpracovat prostřednictvím on-line aplikace ve strukturované formě periodické zprávy o řešení projektu všech daných aktivit a programů VaVaI zadavatele/ poskytovatele.		
b)	Musí být umožněno zpracovat prostřednictvím on-line aplikace ve strukturované formě závěrečné zprávy o řešení projektu všech daných aktivit a programů VaVaI zadavatele/ poskytovatele.		
c)	Musí být umožněno zpracovat prostřednictvím on-line aplikace ve strukturované formě finanční zprávy všech daných programů VaVaI zadavatele.		
d)	Musí být umožněno sledování plnění základních parametrů projektu – cíl, dílčí cíle, aktivity, finance.		
e)	Musí být umožněno sledování financí na úrovni stavů „Návrh“, „Plán“, „Skutečnost“.		
f)	Musí být umožněno sledování financí projektů se zřetelem na možnosti a parametry poskytované podpory pro odlišné typy aktivit a programů VaVaI, a to v různých měnách, tj. v CZK, EUR či jiných národních měnách podle povahy aktivity či programu.		
g)	Musí být umožněno evidovat a automaticky vyhodnocovat změny.		
h)	Musí být umožněno evidovat odborné a věcné přílohy zprávy.		
i)	Musí být umožněno automatické sdílení podávaných zpráv určeným zástupcům institucí (poskytovatelem registrovaní uživatelé z org. uchazeče/příjemce, např. pracovníci rektorátů).		
j)	Musí být umožněno v každém roce řešení mít i v rámci jednoho programu či aktivity odlišnou strukturu zprávy.		
k)	Princip ovládání aplikace pro zpracování zpráv musí být stejný pro všechny typy aktivit a programů VaVaI, aby uživatelé měli k dispozici jednotný systém pro všechny uvedené aktivity, programy, soutěže, výzvy či vlny.		
l)	Musí být poskytovaná technická podpora zpracovatelům zpráv a to formou služby Hot-line (telefonické a emailové podpory jak po technické, tak i po základní obsahové stránce) s dostupností telefonické podpory v době zpracování zpráv od 9 do 16 hodin, 5 dní v týdnu, v pracovní dny. 		

Název funkční vlastnosti	1.2.3.	Umožnění zpracování odborných oponentních posudků a stanovisek zpravodajů pro zhodnocení průběžných, mimořádných a závěrečných zpráv, včetně zajištění rozeslání dohod o provedení práce s oponenty a zpravodaji, v elektronické on-line formě.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Musí být umožněno zavedení dat osob oponentů (výběr oponenta z databáze zadavatele s možností aktualizace údajů k dané osobě v databázi či možnost doplnění vybrané osoby do databáze zadavatele) i zpravodajů a zřízení jejich účtů pro průběžné, mimořádné a závěrečné zprávy.		
b)	Musí být umožněno pro průběžné, mimořádné a závěrečné zprávy přidělování zpráv oponentům a zpravodajům s využitím databáze zadavatele těchto odborníků, včetně on-line sledování stavu vypracovávaných posudků a stanovisek a včetně zajištění rozeslání dohod o provedení práce s oponenty a zpravodaji.		
c)	Musí být umožněno vypracování odborných oponentních posudků pro průběžné, mimořádné a závěrečné zprávy, přičemž oponentní otázky a systém a metodika hodnocení je odlišná pro odlišné typy aktivit a programů VaVaI.		
d)	Musí být poskytovaná technická podpora oponentům a zpravodajům, a to formou služby Hot-line (telefonické a emailové podpory jak po technické, tak i po základní obsahové stránce) s dostupností telefonické podpory v době zpracování oponentních posudků a stanovisek od 9 do 16 hodin, 5 dní v týdnu, v pracovní dny. 		

Název funkční vlastnosti	1.2.4.	Umožnění zpracovávání podkladů pro jednání a rozhodování odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad v rámci zhodnocení průběžných, mimořádných a závěrečných zpráv.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Členové odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad musí mít operativní přístup k hodnoceným zprávám.		
b)	Členové odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad musí mít operativní přístup k vypracovaným zprávám.		

Název funkční vlastnosti	1.2.5.	Umožnění hodnocení průběžných, mimořádných a závěrečných zpráv odbornými poradními orgány, smíšenými komisemi, společnými výbory či programovými radami.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line zobrazit podklady hodnocení zpráv.		
b)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line zobrazit zprávy projektů k hodnocení, a to jak celkově, tak jejich dílčí části průběžně podle otázky hodnocení.		
c)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line zobrazit vypracované oponentní posudky zprávy projektu, a to jak celkově, tak jejich dílčí části průběžně podle otázky hodnocení.		
d)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line zpracovat ke každé zprávě formulář Hodnocení zprávy hodnotitelskou komisí, vytisknou jej jako zápis z hodnocení.		
e)	Při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad umožnění on-line vygenerovat ze zpráv, posudků a hodnocení podklady, seznamy, statistiky, ekonomické výkazy pro rozhodnutí poskytovatele podpory, jaké je závěrečné hodnocení.		
f)	Veškeré seznamy statistiky, ekonomické výhledy musí být možno exportovat do formátu html, pdf či obdobného.		
g)	Musí být zajištěno generování podkladů pro konečné rozhodnutí odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad a jejich následné doporučení poskytovateli.		
h)	Pracovníci dodavatele musí být na výzvu a přání zadavatele přítomni a zajistit po technické a SW stránce hodnocení zpráv při zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad.		
i)	Musí být poskytovaná technická podpora během hodnocení, a to formou služby Hot-line (telefonické a emailové podpory jak po technické, tak i po základní obsahové stránce) s dostupností telefonické podpory v době zasedání odborných poradních orgánů, smíšených komisí, společných výborů či programových rad. 		
j)	Musí být zajištěn automatizovaný export údajů pro modul CEP Informačního systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací ze zpráv bez nutnosti doplňovat konkrétní údaje o projektech/žádostech.		

1.3. Poskytnutí a provozování IS VaVaI MŠMT a s tím souvisejících služeb pro správu a vyhodnocení ukončených projektů VaVaI
Název funkční vlastnosti	1.3. Poskytnutí a provozování IS VaVaI MŠMT a s tím souvisejících služeb pro správu a vyhodnocení ukončených projektů VaVaI	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Musí být zajištěny podklady pro zhodnocení řešení jednotlivých projektů VaVaI a realizace jejich výsledků v rámci každé aditivy či programu VaVaI zadavatele/poskytovatele.		
b)	Musí být zajištěna možnost vložení stanoviska poskytovatele k předané dokumentaci a závěrečné zprávě o řešení projektu VaVaI dané aktivity či programu zadavatele/poskytovatele.		
c)	Musí být zajištěno generování informací o jednotlivých ukončených projektech VaVaI i o celém daném programu či aktivitě dle požadavku zadavatele (např. pro zhodnocení výstupů a výsledků pro potřeby zadavatele, aktualizaci výstupů v relevantních registrech apod.) ve formátu vhodném pro použití v běžných kancelářských aplikacích (např. excel, word).		
d)	Musí být zajištěny podklady pro zhodnocení výsledků v rámci aktivity či programu VaVaI po jeho ukončení dle požadavků zadavatele, a to i s ohledem na schválené aktuální znění dokumentu Rady pro VaVaI „Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů“.		
e)	Musí být zajištěno generování souhrnných a statistických přehledů o ukončených projektech dle potřeby zadavatele ve formátu vhodné pro použití v běžných kancelářských aplikacích (např. excel, word), a to i v případech s požadovaným přepočítáním financí z jiných měn na Kč a naopak, podle aktuálně daných měnových kurzů.		

1.4. Import dat z původního IS zadavatele do předmětného IS VaVaI MŠMT
Název funkční vlastnosti	1.4. Import dat z původního IS zadavatele do předmětného IS VaVaI MŠMT.	
Požadavek na funkčnost, kterou má IS mít nebo plnit; funkčnost musí být v každém případě naplněna	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
a)	Musí být zajištěn import dat a údajů z předchozích veřejných soutěží VaVaI, výzev a vln.		
b)	Musí být zajištěn import dat a údajů z běžících, řešených a financovaných projektů jednotlivých aktivit a programů VaVaI.		
c)	Musí být zajištěn import dat a údajů z ukončených projektů jednotlivých aktivit a programů VaVaI.		

	

2. Popis technických vlastností nabízeného IS VaVaI

Název technické vlastnosti	Uchazeč uvede popis stavu nabízeného IS	
1. Musí být zajištěn současný běh více veřejných soutěží, výzev či vln a více aktivit a programů VaVaI (u stávajících aktivit a programů zadavatele jsou veřejné soutěže VaVaI jsou vyhlašovány každoročně, výzvy a vlny jsou vyhlašovány vícekrát ročně).		
2. IS VaVaI MŠMT bude umožňovat maximální přehlednost a jednoduchost ovládání bez nutnosti specializovaných školení.		
3. IS VaVaI MŠMT nebude vyžadovat speciální odborné znalosti (IT, programování apod.) od pracovníků zadavatele.		
4. Provozování IS VaVaI MŠMT bude zajištěno na infrastruktuře dodavatele, který zajistí i potřebnou konektivitu, tj. zajistí, že služby IS VaVaI MŠMT musí být dostupné 24 hodin denně, 7 dní v týdnu s přístupností ke službě se SLA 98,5 % měsíčně.		
5. IS VaVaI MŠMT bude snadno přístupný pro příjemce i uchazeče z různých míst prostřednictvím sítě internet na základě zabezpečeného přístupu.		
6. Veškeré transakce budou zaznamenávány (log file, uživatel, akce) a systém musí uchovávat informace o provedených operacích (logování přístupů a činností).		
7. IS VaVaI MŠMT musí být zabezpečen proti neoprávněnému užívání tak, aby k němu neměli přístup nepověření zaměstnanci dodavatele, jakožto nepověřené třetí osoby, přičemž toto neplatí, pokud k neoprávněnému přístupu dojde zaviněním zadavatele nebo jím pověřené osoby.		
8. Musí být dodržen schválený způsob zabezpečení IS VaVaI MŠMT, který je podrobně specifikován v příloze č. 2 Smlouvy „Způsob zabezpečení IS“.		
9. IS VaVaI MŠMT musí splňovat základy bezpečného přenosu dat, zejména zabezpečením přenosu dat způsobem některého z používaných standardů zabezpečeného připojení (např. SSL/HTTPS).		
10. Předmětný IS VaVaI MŠMT musí být takových technických parametrů a funkčních vlastností, aby bylo možno jeho prostřednictvím zajistit činnosti v souladu se zákonem č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), ve znění pozdějších předpisů, s nařízením vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, a dalšími právními předpisy a koncepčními materiály z oblasti výzkumu a vývoje.		
11. Předmětný IS VaVaI MŠMT musí být takových technických parametrů, aby nedošlo k technické neslučitelnosti s původním systémem používaným na MŠMT a zároveň konverze dat nepředstavovala pro dodavatele nepřiměřené technické potíže, které by bránily rychlému přechodu na jiný systém či byly spojeny s rizikem ztráty či neúplnosti konvertovaných dat a bylo tak i ohroženo dodržení kontinuity v procesech řízení a kontroly projektů VaVaI).		
12. Nastavení IS VaVaI MŠMT musí umožňovat poskytnutí přístupu do IS podle povahy subjektu, který zaujímá konkrétní roli v procesu (příjemce, další účastník projektu, řešitel, člen řešitelského týmu, oponent, zpravodaj apod.), přičemž tento přístup bude individuální a subjekt bude mít přístup pouze k takovým datům, ke kterým je dle pokynů zadavatele oprávněn.		
13. IS VaVaI MŠMT musí umožňovat zpracovat a evidovat projekty a žádosti i ve vícejazyčné verzi podle charakteru programu, včetně zpracování finanční části v různých měnách, tj. v CZK, EUR či jiných národních měnách.