V 1. etapě Hodnocení 2013 byly vytvořeny následující tabulky:
1. Tabulka č.1 – výpis výsledků navržených k vyřazení z hodnocení 2013 za danou VO (výzkumnou organizaci)
2. Tabulka č.2 - výpis výsledků s rozpory a nesrovnalostmi
3. Tabulka č.2a - výpis případů, kdy byl některý z tvůrců jednoho výsledku deklarován jako tvůrce více předkladateli
Tyto tabulky, které slouží jako podkladové materiály pro případné opravy údajů odevzdaných předkladateli do IS VaVaI - informační oblasti RIV, byly poskytovatelem, kterým je MŠMT, rozeslány dne 9. 7. 2013 příslušným předkladatelům záznamů o výsledcích. V případě, že některý předkladatel žádnou, nebo některou z uvedených tabulek neobdržel, nebyly tyto tabulka pro danou VO vygenerovány.
Opravy údajů je potřeba provádět prostřednictvím toho poskytovatele, který předal do IS VaVaI údaje, u kterých je potřeba provést opravu nebo odstranění z IS VaVaI.
Pokud je potřeba výsledky, uvedené v těchto tabulkách, opravit nebo odstranit z RIV (a tím i z Hodnocení 2013), postupuje se vždy standardním způsobem popsaným v "Pokynech pro předávání údajů do IS VaVaI - RIV".
To znamená, že
- "odstranění výsledku" se provede předáním souboru požadavků na odstranění záznamů z RIV pro záznamy předané do RIV před rokem 2013; pro odstranění záznamů předaných do RIV v roce 2013 se záznamy odstraní předáním vyšší verze dodávky předané do RIV v roce 2013, ve které budou vynechány ty záznamy, které mají být z RIV odstraněny
- oprava údajů se provede předáním další (vyšší) verze dodávky dat ve struktuře RIV13, čili zpravidla 2. verze datové dávky, která byla poskytovateli předána v 1. verzi v roce sběru dat 2013. Tato nová verze bude obsahovat všechny bezchybné záznamy z předchozí verze a dále, což se týká i údajů za starší roky uplatnění výsledku, také opravené záznamy o výsledcích předané již v minulých letech. Opravený výsledek se přidává k nové verzi datové dávky ve struktuře RIV13. U opraveného záznamu je důležité zachovat původní Identifikační kód výsledku (položka R01, kromě výjimky, kterou je oprava - změna roku uplatnění výsledku. V takovém případě je nutno při opravě roku uplatnění (položka R09) dát jeho hodnotu do souladu s hodnotou za 2. lomítkem v položce R01).
Případným přidáním dalších "nových" výsledků (tzv. dodatečných - které nebyly předány do 30. 5. 2013) k opravným dodávkám, které nejsou uvedeny v rozeslaných tabulkách (tedy nebyly vyžádány k opravě), se tyto sice zařadí do RIV, ale v Hodnocení 2013 se neprojeví. Takové výsledky budou zahrnuty až do Hodnocení 2014.
Na straně 8 "Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2013 až 2015)" je uvedeno, že rozpory je možné řešit :
a) opravou (odstranit a vložit do další verze dodávky dat RIV13)
b) při výskytu různých údajů u záznamů shodného výsledku (záznamy v tabulce č.2) vyjádřením (potvrzením), že záznam je pravdivý a předkladatel na ponechání záznamu trvá. V případě nevyjádření bude záznam odstraněn.
V případě, že předkladatel výsledku trvá na původní hodnotě, uvede tuto skutečnost v Tabulce 2 ve sloupci AL a předá tuto tabulku poskytovateli.
Tabulka č. 2a se poskytovateli nevrací a je pro předkladatele výsledků pouze informativní, kdy většina uvedených záznamů může být v pořádku. V případě evidentně nepravdivé deklarace tvůrce některého z uvedených předkladatelů daného záznamu jako jeho domácího tvůrce řeší předkladatelé takového záznamu vypořádání této nesrovnalosti vzájemnou dohodou a ten předkladatel, který tvůrce deklaroval chybně, ve své opravné datové dávce chybu odstraní, pokud to lze, nebo požádá o odstranění takového neoprávněně předloženého záznamu z RIV.
Povinnost předávat úplné a pravdivé údaje do IS VaVaI stanoví zákon č.130/2002 Sb. A i když výpočet bodového hodnocení probíhá podle jiného pravidla, nelze připustit porušení zákona. Pokud je tedy předkladateli znám upřesněný údaj, měl by jej v RIV opravit.
Opravné datové dávky, dodávky požadavků na odstranění záznamů z RIV a tabulky č.2, kde předkladatel vyznačí u
příslušných záznamů, že trvá na původně předaných údajích, které považuje za pravdivé, odešlou předkladatelé
poskytovateli v prodlouženém termínu do 28. 8. 2013 na adresu elektronické pošty santus@msmt
cz.
