K legalizaci lze předložit pouze úředně ověřenou kopii nebo originál (nikoli však úředně ověřený překlad) následujících dokladů o vzdělání vydaných na základě vyhlášky č. 3/2015 Sb., o některých dokladech o vzdělání, ve znění pozdějších předpisů (či na základě předchozích právních předpisů):
- vysvědčení,
- vysvědčení o maturitní zkoušce,
- vysvědčení o závěrečné zkoušce,
- výuční list,
- vysvědčení o absolutoriu v konzervatoři včetně diplomu absolventa,
- vysvědčení o absolutoriu včetně diplomu absolventa vyšší odborné školy.
Uvedené doklady musí být vydané základní, střední nebo vyšší odbornou školou v České republice, která je zapsána v rejstříku škol a školských zařízení podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Rejstřík škol a školských zařízení je dostupný zde: https://archiv.msmt.gov.cz/ministerstvo/odkazy/rejstrik-skol-a-skolskych-zarizeni
Žádné jiné dokumenty kromě výše uvedených není možné legalizovat.
Doklady o vzdělání vydané zahraničními školami s platným povolením plnění povinné školní docházky na území České republiky nelze předložit k legalizaci na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy. Legalizaci takového dokladu o vzdělání může provést jedině stát, v rámci jehož systému byla škola zřízena, tj. není to Česká republika.
Úředně ověřené kopie (vidimaci) vyhotovují notáři, pobočky České pošty, obecní / městské / krajské úřady.
ÚŘEDNĚ OVĚŘENÝ PŘEKLAD dokladu o vzdělání NENÍ MOŽNÉ LEGALIZOVAT, o vyhotovení úředního překladu je proto vhodné žádat až se zlegalizovaným dokladem o vzdělání. Také je vhodné předem zjistit u příslušného zahraničního uznávacího úřadu, zda přijímá úřední překlady ze zahraničí, anebo zda musí být úřední překlad vyhotoven v cílové zemi.
Ke každému jednotlivému dokumentu, který chce žadatel legalizovat, je nutné uhradit správní poplatek ve výši 200 Kč. Správní poplatek lze uhradit třemi způsoby:
1. Na místě platební kartou nebo
2. na místě v hotovosti, takto lze hradit správní poplatek pouze do 4 legalizovaných dokumentů (tzn. max. 800 Kč) nebo
3. předem formou bankovního převodu na účet MŠMT:
- č. účtu pro tuzemské platby: 3711-821001, kód banky 0710, variabilní symbol 444, do zprávy pro příjemce uveďte jméno osoby uvedené na legalizovaném dokumentu,
- č. účtu pro platby ze zahraničí: IBAN: CZ77 0710 0037 1100 0082 1001, BIC/Swift: CNBA CZPP, do zprávy pro příjemce uveďte jméno osoby uvedené na legalizovaném dokumentu. V případě platby ze zahraničí zvolte měnu platby CZK tak, aby byla připsána na účet MŠMT požadovaná částka v plné výši, zároveň je nutno zajistit poplatky zahraniční platby na vrub účtu, ze kterého byl poplatek odeslán (typ bankovních výloh OUR),
- Platby proveďte vždy s dostatečným předstihem – u tuzemské platby minimálně 3 pracovní dny před vaší plánovanou návštěvou za účelem legalizace u zahraniční platby minimálně 6 pracovních dní před vaší plánovanou návštěvou za účelem legalizace.
Potřebné náležitosti žádosti o legalizaci:
- Doklad o vzdělání (odpovídající výše zveřejněné informaci)
- Formulář žádosti o legalizaci dokladu o základním, středním a vyšším odborném vzdělání (vyplněný a podepsaný)
- uhrazený správní poplatek ve výši 200 Kč za dokument.
Žádosti lze zaslat nebo osobně doručit na adresu (správní poplatek lze v tomto případě uhradit pouze bankovním převodem na účet MŠMT):
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1
Úřední hodiny:
Pondělí: 8:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
Úterý: ----
Středa: 8:00 – 12:00, 13:00 – 16:00
Čtvrtek: ----
Pátek: ----
Poslední dokumenty k legalizaci jsou přijímány 15 minut před koncem úředních hodin.
E-mail: dana.barchankova@msmt
govcz, legalizace@msmtgovcz
Telefon: +420 234 811 349
Legalizace se vyřizuje v úředních hodinách na počkání (u dokladů o vzdělání vydaných od roku 2005), ale v případě úhrady převodem na účet až po připsání správního poplatku na účet MŠMT.
U dokladů o vzdělání vydaných před rokem 2005 a u žádostí došlých poštou je standardní doba vyřízení do 30 dnů od podání žádosti.
Žadatel může pověřit vyřízením legalizace jinou osobu bez předložení plné moci.
Doklady o vzdělání ověřené Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy mohou být následně předloženy k vyššímu ověření, resp. pro získání apostilní doložky Ministerstvu zahraničních věcí.
Informace o dodatku k osvědčení Europass
Držitel českého vysvědčení o maturitní zkoušce nebo výučního listu si případně může také ještě nechat vystavit dodatek k osvědčení Europass. Je to dokument, který doplňuje vysvědčení o závěrečné zkoušce, výuční list a vysvědčení o maturitní zkoušce. Slovně popisuje získané obecné a odborné kompetence a možné profesní uplatnění a uvádí dosaženou úroveň kvalifikace podle Evropského rámce kvalifikací (EQF), která umožňuje porozumět a porovnat dosaženou kvalifikaci s jiným systémem v Evropě. Europass je vydáván zdarma v českém a cizím jazyce (angličtině, němčině, francouzštině).
Informace k žádosti o vydání dodatku: https://edo.europass.cz/cs/zadost-o-dodatek/
Právní předpisy
- Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin (publ. pod č. 45/1999 Sb.)
- zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
- zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
- zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
Informace o legalizaci vysokoškolských dokladů
