Zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, ukládá vysokým školám a poskytovatelům zahraničního vysokoškolského vzdělání působící na území České republiky (dále jen „zahraniční poskytovatelé“) vést matriku studentů, která slouží k evidenci o studentech a k rozpočtovým a statistickým účelům.
Matrika obsahuje údaje o jednotlivých studentech vysoké školy zapsaných do bakalářského nebo magisterského nebo doktorského studijního programu. Zápis nově přijatých studentů do matriky se provádí neprodleně po zápisu studenta do studia v příslušném studijním programu (§ 88 odst. 4, § 51 odst. 1 citovaného zákona). Studenti studující na vysokých školách po 1.1.1999 mají být podle § 101 odst. 4 citovaného zákona do matriky zapsáni do 1.3.1999.
Pro rozpočtové a statistické účely mohou být využívány údaje o jednotlivých studentech pouze tehdy, jsou-li zpracovávány prostředky výpočetní techniky, a to formou databáze vytvořenou příslušnou vysokou školou. Proto zákon o vysokých školách, který opravňuje Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen ministerstvo) sdružovat a využívat informace z matriky studentů podle zvláštních předpisů (§ 87 písm. i) citovaného zákona), současně ministerstvo zmocňuje stanovit strukturu informační věty provozované databáze a její technické podmínky.
Ministerstvo vypracovalo strukturu informační věty databáze z matriky studentů ve spolupráci s Ústavem výpočetní techniky Masarykovy univerzity s ohledem na již existující počítačově zpracovanou studijní agendu na fakultách a vysokých školách. V této struktuře jsou matriky všech vysokých škol ČR (veřejných i soukromých) a zahraničních poskytovatelů shromažďovány v centrální databázi nazvané Sdružené informace matrik studentů (zkráceně SIMS), nad níž je budován stejnojmenný informační systém sloužící potřebám ministerstva i vysokých škol. Provozovatelem databáze a informačního systému SIMS je ministerstvo.
Data o studentech, poprvé zapsaných a absolventech vysokých škol zpracovaná ze SIMS
Přístup do systému SIMS
Ministerstvo přiděluje každé vysoké škole a zahraničnímu poskytovateli její přihlašovací jméno a heslo do systému SIMS a autorizovanou písemnou formou je předává akademickému vedení školy, zpravidla k rukám rektora. Správce matriky vysoké školy (zahraničního poskytovatele), pověřený vedením školy zodpovědností za správnost a úplnost údajů vedených za tuto školu v centrální databázi a vybavený přihlašovacím jménem a heslem přiděleným ministerstvem, má v systému SIMS k dispozici prostředky pro vytváření dalších uživatelských účtů v rozsahu své pravomoci.
Prvotní informace o práci se systémem SIMS a o povinnostech vysoké školy (zahraničního poskytovatele) souvisejících s údržbou její matriky v centrální databázi ministerstva jsou po přihlášení do systému SIMS nabízeny v hlavním menu pod heslem Dokumentace.
Povinnosti vysoké školy a zahraničního poskytovatele
Každá vysoká škola a zahraniční poskytovatel, jsou povinni uložit do centrální databáze svou matriku studentů a trvale ji doplňovat a aktualizovat periodickými sběry dat (zpravidla čtyřikrát ročně). Nově zřizované vysoké školy a zahraniční poskytovatelé jsou povinny se přihlásit do systému SIMS neprodleně po svém zřízení a svou matriku studentů uložit do centrální databáze při nejbližším hromadném sběru dat následujícím první zápis studentů ke studiu.
Přihlašovací jméno a heslo do SIMS, pokud je již neobdržela, si vysoká škola vyžádá
od Odboru vysokých škol ministerstva (Dusan.Hrstka@msmt
cz).
Odkaz na SIMS - https://sims.msmt.cz/
